Personnes présentes : Philippe, Étienne, Francine, Brigitte, Anne-Marie, Jean, Christiane.
1- Photos et cartes postales:
Le tri et les commentaires sont terminés.
La sauvegarde sur le disque externe de la bibliothèque sera faite par Philippe à la rentrée (on lui donne le tout sur une clé USB).
Dans un cahier déposé à l'accueil de la mairie seront notés la liste des documents stockés l'an dernier et le nom des personnes ou associations qui les empruntent. Ce cahier peut être créé lors du rangement de l'exposition le 19 septembre.
2-Manifestation des journées du Patrimoine les 17 et 18 septembre 2011, le « parcours du pèlerin »
Nous ferons une exposition dans la salle des fêtes avec les documents et panneaux de l'an dernier.
Circuit pour une visite des bâtiments de l'Abbaye:
Départ de la Grande Maison ( monsieur et madame Corboeuf sont d'accord) , l'Abbatiale, la crypte, sortie par la petite porte qui donne sur l'ancien cloître, entrée dans la mairie par la porte donnant également sur l'ancien cloître, salle du conseil, sortie par l'escalier donnant dans la cour de la mairie, visite de la salle du four à pain et l'écurie.
Deux visites: le samedi à 16 H et le dimanche à 15 H.
La Givaudine et Olivier Laporte sont d'accord. Le père d'Olivier, également vielleux viendra peut-être,
Déplacement en groupe, musiciens et Givaudine en tête.
Danse de la Givaudine, à la Grande Maison, l'ancien cloître, cour de la mairie, cour de la salle des fêtes.
Commentaires de Bernard dans les différents lieux (grande maison, abbatiale, crypte, salle du four à pain),
Prévoir au total 10 à 15 minutes max pour chaque arrêt.
À faire:
Faire une lettre pour demander l'autorisation du circuit, le prêt des grilles, la réalisation des affiches et des flyers avec l'imprimante de la mairie (Philippe).
Mettre les affiches début septembre. (Christiane)
Faire un article dans la presse (Philippe prend rendez-vous avec le journaliste).
Faire un article pour le trait d'union (Étienne).
Répondre positivement à Photimages qui propose de promouvoir nos manifestations. (Christiane).
Rappel http://plaimpied-givaudins-hier-aujourdhui.blogspot.com (un compteur est installé sur le blog)
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